Geef tijd terug aan de zorg.
Woonzorg Lab helpt Nederlandse VVT-organisaties structureel capaciteit vrij te maken: door het werk te begrijpen, knelpunten weg te nemen en verbeteringen aantoonbaar te realiseren.
De opgave
De zorgvraag groeit. Het aantal handen niet.
Meer vragen van mensen die al maximaal geven is geen oplossing. De ruimte zit in het werk zelf: in dubbele registratie, versnipperde systemen en processen die complexer zijn geworden dan nodig.
Uren
Eerst meten in tijd, dan in geld
FTE
Capaciteit als kernvaluta
EU
Europese service en hosting
Administratieve last
Rapporteren, dubbel registreren en controleren kost dagelijks tijd die niet naar cliënten gaat.
Versnipperde systemen
ECD, roosterpakket, HR en kwaliteitsregistratie praten onvoldoende met elkaar.
Onvoorspelbare planning
Roosteren kost onevenredig veel tijd en leidt tot uitval en irritatie in teams.
Krappe arbeidsmarkt
Vacatures blijven open. Extra handen zijn geen realistisch antwoord op de groeiende vraag.
Beperkt zicht op capaciteit
Bestuur mist een onderbouwd beeld van waar capaciteit verdwijnt en wat verbetering oplevert.
Verbeteringen blijven hangen
Goede initiatieven stranden zonder eigenaar, businesscase of meetbare uitkomst.
Ons uitgangspunt
Niet beginnen met AI. Beginnen met het werk.
Eerst begrijpen hoe het werk werkelijk verloopt. Daarna bepalen wat kan vervallen, wat eenvoudiger kan en waar technologie of AI daadwerkelijk waarde toevoegt.
De methodiek
Van werk naar aantoonbare impact.
Elke stap is verbonden met de vorige, zodat conclusies altijd herleidbaar zijn naar de praktijk.
01
Werk
Hoe verloopt het werk echt?
02
Knelpunt
Waar gaat tijd verloren?
03
Oorzaak
Waarom gebeurt het?
04
Kans
Wat kan anders?
05
Oplossing
Wat is de juiste ingreep?
06
Impact
Wat levert het op?
Het platform
Eén gedeeld model van uw organisatie.
Processen, teams, applicaties, doelstellingen, knelpunten en verbeterinitiatieven in één samenhangend model, in plaats van losse rapporten die snel verouderen.
Zichtbaar
Onderbouwd
Woonzorg Lab Organisatiemodel · Gedeelde context
Organisatie
Locaties
Teams
Processen
Systemen
Doelen & KPI's
Capaciteit en prioriteit
Waar levert verbeteren het meest op?
Kansen worden consistent gescoord en doorgerekend, zodat bestuur en management op dezelfde onderbouwing besluiten.
Capacity Potential · organisatiebreed
27.840 uur
≈ 17,4 FTE potentiële capaciteit
Berekend op basis van gemodelleerde processen, frequenties en tijdsbesteding. Geen klantresultaat.
Woonzorg Lab Capacity View · Verdeling per domein
Woonzorg Lab Opportunity Portfolio · Prioritering
| Kans | Capaciteit | Haalbaarheid | Score |
|---|---|---|---|
| Spraakgestuurd rapporteren | 4.200 uur | Middel | 86 |
| Roostermutaties automatiseren | 2.900 uur | Hoog | 81 |
| Dubbele registratie verminderen | 2.100 uur | Hoog | 78 |
| Zelfservice verlofaanvragen | 1.150 uur | Hoog | 69 |
Waar we starten
Klein beginnen, snel zichtbaar resultaat.
Stap 1
VVT-verkenning
Een gesprek van 45 minuten over uw capaciteitsopgave en de grootste knelpunten.
Stap 2
Organisatiescan
Eén locatie of zorgvorm in kaart, met knelpunten, kansen en capaciteitspotentieel.
Stap 3
Bewijzen en schalen
Een pilot met succescriteria, daarna opschaling naar andere teams en locaties.
Vertrouwen
Europese technologie. Gebouwd voor Europese zorg.
Woonzorg Lab is een Europees bedrijf met Europese service en EU-hosting. Analyses zijn navolgbaar en besluiten blijven bij mensen liggen.
Infrastructuur- en beveiligingsafspraken leggen we per organisatie vast. We claimen geen certificeringen die niet zijn afgegeven.
EU-hosting
Gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen.
AVG & gegevensminimalisatie
We werken met zo weinig gegevens als nodig is.
Rollen & autorisaties
Toegang is expliciet ingericht per rol en organisatiedeel.
Transparante analyses
Elke uitkomst is herleidbaar naar aannames en bronnen.
Audit trail
Besluiten, wijzigingen en eigenaren worden vastgelegd.
Menselijke besluitvorming
Techniek adviseert. Mensen beslissen.
Volgende stap
Lees waarom Woonzorg Lab bestaat.
Ontdek hoeveel tijd er in uw organisatie vrij te maken is.
In een verkennend gesprek bespreken we uw capaciteitsopgave en welke eerste stap realistisch en haalbaar is.
